Personal Assistant / Office Management (m/w/d)

  • Berlin
  • Work experience
  • Office, administration, processing
  • Fulltime

Über ICE:

ICE ist das Ergebnis einer großen Vision für die Musikindustrie, die jahrelange gebündelte Expertise im multiterritorialen Musikmarkt nutzt. Wir sind das weltweit erste integrierte Verarbeitungszentrum, welches Urheberrechte, Online-Lizenzierung und -Verarbeitung anbietet.
Zu unseren Kunden zählen Verwertungsgesellschaften, große und unabhängige Musikverlage und digitale Dienstleister. Wir arbeiten dafür, dass Komponisten und Songwriter für die Verwendung ihrer Werke korrekt und fair entlohnt werden.
Als Teil von ICE arbeitest Du mit einigen der erfahrensten und engagiertesten Experten der Branche. Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine/n Personal Assistant / Office Management (m/w/d). 
 

Deine Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung unseres CEO inkl. Kalenderpflege, Protokollführung in Meetings, Erstellung von Präsentationen, Datenaufbereitung in Excel
  • Planung und Buchung von Meetings, Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Empfang von Kunden, Dienstleistern und sonstigen Besuchern
  • Unterstützung und Reisebuchung des Management-Teams
  • Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und Events
  • Vertretung des Office Management / am Empfang (Empfang von Kunden, Dienstleistern und sonstigen Besuchern, Betreuung der Konferenzräume, Annahme von Lieferungen, Koordination unserer ein- und ausgehenden Post, Betreuung von Kaffeemaschinen und Druckern, Verwaltung von Verbrauchsmaterialien)

Dein Profil:

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
  • Fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse sind Bedingung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, klar zu priorisieren
  • Hands-on-Mentalität und eine gesunde Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Flexibilität und Spaß daran, auch bei wechselnden Prioritäten, am Ball zu bleiben

Das bieten wir Dir an:

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Kostenlose Getränke 
  • Regelmäßig frisches Obst kostenlos
  • BVG-Fahrkarte (AB)

Bewerbungsvoraussetzungen:

Damit wir Deine Bewerbung berücksichtigen können, bitten wir Dich, folgendes einzureichen:
  • Deinen aktuellen Lebenslauf
  • Ein Anschreiben, aus dem Deine Motivation für die Stelle beschrieben wird.
Sollten Deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den oben genannten Qualifikationen übereinstimmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung (nur online).